開完會大家各自記，事後對不上
會議結束後，行動事項靠人工整理、靠記憶追蹤，漏掉一條就要重開一次確認會。
每場會議浪費 2–4 小時追後續
Q1 — 為什麼要導入
你的組織每週，正在燒掉多少不必要的工時？
行政人員正在一個人扛五份工作。這四個坑，每一個都可以讓 AI 代替人去填。
同樣的問題，每天重複回答
費用、規則、表單、窗口，行政人員每天重複回答同一批問題。FAQ agent 可以 24 小時先接住。
70% 的客服問題是重複的
文件從零開始寫，改了七版
提案、公文、活動說明每次都找舊版來改。格式對不齊、用語不一致，反覆校稿。
每份文件平均耗費 3–5 小時
週報要從四個地方收資料再拼
每週向各部門收進度、彙整、格式化、發出去。週報機接手後，你只需要最後確認一遍。
每份週報消耗 6–8 小時人力
Q2 — 可以省多少錢
輸入你們的薪資水準，即時算出 ROI
用行政人員數、平均月薪、AI 替代率，直接換算每月可釋放的人力成本。
ROI 試算器
根據 McKinsey 2017《A future that works》研究，辦公支援 / 行政類工作 53-65% 可被自動化；Goldman Sachs 2023 估計 46%。本試算採中位區間。
你的公司每月省下
NT$74,250
年省 NT$891,000
適合方案 B（中型組織主力）
方案 B 年成本 NT$358,000
淨節省 +NT$533,000 / 年
換算等於不雇用 1.65 個全職行政
方案 A — 輕量版
- 年度費用
- NT$148,000
- 適合規模
- 1–2 人
- 方案定位
- 小規模組織首選
適合 1-2 行政人員的組織
方案 B — 標準版
主力推薦- 年度費用
- NT$358,000
- 適合規模
- 3–7 人
- 方案定位
- 中型組織主力
淨節省 +NT$533,000 / 年
方案 C — 企業版
個別報價- 月費起
- NT$105,000+
- 建置費
- NT$150,000 起
- 適合規模
- 8+ 人
適合 8+ 行政人員的企業
月省毛額 = 行政人員數 × 平均月薪 × AI 替代率。方案 C 依組織規模個別報價，不在此頁顯示淨節省。
Q3 — 為什麼是我們
不是賣工具，是幫你建系統
50+ 個已開發模組背後，是我們對台灣中小型組織行政流程的理解。每個工具都在真實組織中驗證，不是在你身上做實驗。
根據 McKinsey 2017 研究，行政類工作 53-65% 可被 AI 自動化。你的 3 位行政人員，AI 接手後等於不雇用 1.65 個全職人力。
01
客製化 Agent 系統
知識庫、流程規則、回覆格式全部依你的組織量身建置。你的 AI 知道你們的術語與流程。
不共享資料庫 · NDA 標配
50+
已開發工具模組
開會助手、文件產生器、FAQ 機器人、收件匣助手、週報機，每個模組都在真實組織驗證過。
持續新增 · 客戶同步受益
90
天 ROI Review
建置完成後第 90 天回來核對實際省時數據。效果不如預期，我們一起調整。
知識庫資料可完整帶走
幫你說服老闆
三句話，讓主管可以跟老闆複述
導入決策往往不只一個人。這三個說法可以幫助你把效益具體化。
人力成本比較
「每月省下 40 小時行政工時。月薪 4 萬的助理，這一項就等值 NT$10,000，等於不加薪讓助理多出 1/4 個人力。」
適合：秘書長、行政主管
1招募成本比較
「你正在找一個行政助理，年薪 48 萬。方案 B 全年 36 萬，幫你解掉大量重複工作，而且不需要面試、不需要教、不會離職。」
適合：正在招募中的主管
2隱形損失計算
「一場活動紀錄做錯、一份公文漏簽，修復成本不只時間。月費是一次 deadline miss 損失的幾分之一。」
適合：活動企劃、執行長助理
3常見問題
你可能想問的
這跟直接買 ChatGPT 有什麼差？+
ChatGPT 是通用工具，你需要每次從零下指令。我們做的是針對你們組織的流程量身建置，知識庫、模板、工作流都是你們的。
直接可以說的話：ChatGPT 是工具，這是系統。工具要人操作，系統讓流程自己跑。
建置費那麼高，如果效果不好怎麼辦？+
建置費是一次性服務費，我們會設定第 90 天 ROI review。如果實際省時低於預估，我們會一起找原因並調整系統。
直接可以說的話：NT$58,000 建置費接近試用一個月行政助理的人力成本。這個不滿意不續約，資料還能帶走。
我們組織很小，真的有需要嗎？+
通常最需要的反而是小組織，因為一個人要做五個人的事，沒有多餘人力可以再來一個人。方案 A 就是為 10–30 人小型組織設計。
直接可以說的話：先解一個最耗時的模組，確認效果後再升級。
上線後，員工要花多少時間學？+
切入點會先放在員工最頭痛的事，例如會議紀錄、文件初稿。建置完我們會帶著你的人跑真實案例直到熟練。
直接可以說的話：不是丟一個系統叫你自己研究，是用真實工作帶上手。
資料安全嗎？我們有很多機密資訊。+
底層走企業級 API，資料停在你們的 workspace，不共享給其他客戶。標準服務包含保密協議，訪談時也會一起確認哪些資料適合放進知識庫。
直接可以說的話：NDA、獨立 workspace、資料可匯出，是標配不是加購。
簽了合約之後，能不能中途停？+
月費制，不想用就不續約，沒有最低使用期限。建好的知識庫資料可以整份匯出帶走。
直接可以說的話：你買的是系統本身，不是被綁在我們平台上。
客戶怎麼說
真實使用者的回饋
「原本每場理監事會結束，我要花整個下午整理紀錄再分發給委員。導入開會助手之後，30 分鐘內紀錄就出來了，追蹤事項也自動整理好。」
陳秘書長
非營利協會 · 方案 B 用戶
痛點：6 個委員會同時運作，會議紀錄積壓 1 週以上
「業務助理每天要重複回答客戶同 20 個問題。FAQ 機器人接住這些問題之後，助理可以把時間放在真正需要判斷的案子上。」
林主任
語言顧問公司 · 方案 B 用戶
痛點：重複性客服信件佔行政工作量 70%
「每週彙整各部門週報以前要花快一個工作天。現在週報機自動拉好，我只需要最後確認一遍就發出去。」
王企劃專員
中型貿易公司 · 方案 C 升級用戶
痛點：週報彙整橫跨 4 部門，每週耗費 8 小時
收費方案
三個方案，對應三種規模
不用自己決定要哪些工具。先告訴我們你的人力與工作量，我們幫你確認從哪裡開始。
方案 A
輕量啟動版
10–30 人小型組織
NT$10,000 / 月
+ NT$28,000 一次性建置費
- 月省總工時
- 18 hr
- 年度費用
- NT$148,000
適合小型組織從單一工具切入，效果確認後隨時升級
預約需求訪談主力推薦
方案 B
標準作業版
30–150 人中型組織
NT$25,000 / 月
+ NT$58,000 一次性建置費
- 月省總工時
- 46 hr
- 年度費用
- NT$358,000
全年 NT$358,000 vs 聘人 NT$480,000，省 NT$122,000
預約需求訪談方案 C
企業規模版
200–1,000 人企業
NT$105,000+ / 月起
依組織人數報價 · 建置費 NT$150,000 起
- 月省總工時
- 890 hr
- 年度費用
- 客製報價
適合大型組織整體導入，進場前提供詳細組織規模試算
預約需求訪談先聊 20 分鐘，找出最值得解決的一塊
確認方向後才進建置費討論。沒有壓力，沒有隱藏費用。